Guide des documents requis pour l’évaluation des diplômes

Un aperçu complet des documents requis, des règles de soumission et des rappels essentiels pour que votre évaluation se déroule sans accroc

Rappels importants

⏰ Délais
• Le traitement prend 14 jours ouvrables après réception et approbation de tous les documents.

📤 Règles pour la soumission des documents
• La plupart des documents doivent être envoyés directement par l’autorité ou l’établissement de délivrance à WES (veillez à indiquer clairement votre numéro de référence WES sur l’enveloppe ou dans l’objet du courriel. Si vous n’indiquez pas le numéro de référence approprié, les documents risquent de ne pas être associés correctement).

• Les établissements ou autorités peuvent soumettre des documents à WES par voie électronique (si possible) ou par service de messagerie (veuillez vérifier auprès de votre établissement pour confirmer s’il a conclu un partenariat numérique avec WES).

Rapport
• NE PAS communiquer directement avec WES pour une évaluation standard de chacun de vos cours.
• Les évaluations standard de WES ne sont PAS acceptées à des fins d’agrément par les provinces et les territoires participants.

Formulaire de demande

Informations à fournir dans votre formulaire de demande

Informations que vous n’avez PAS besoin de fournir dans votre formulaire de demande

Liste des documents : Documents que vous devez fournir vous même

Preuve d’identité

Attestation de diplôme

Liste des documents : Documents que votre établissement doit envoyer à WES

Documents universitaires

Confirmation de stage

Qu’est ce que c’est : Documentation officielle relative à votre stage en enseignement supervisé
Où l’obtenir : Votre université ou établissement d’enseignement postsecondaire (et non celui où le stage a eu lieu)

Doit comprendre et confirmer :
• La durée du stage
• La supervision du stage par des membres du corps professoral et des enseignantes et enseignants mentors sur place
• La réussite du stage

📄 Formulaire de confirmation de stage en enseignement
Si vous avez suivi un stage en enseignement dans le cadre de votre formation, vous devez le faire vérifier au moyen du formulaire « Confirmation de stage en enseignement ».

Comment remplir : Remplir la partie 1 du formulaire et envoyez-le à votre université ou à votre établissement d’enseignement postsecondaire (et non à l’établissement où le stage a eu lieu). Votre université ou votre établissement d’enseignement postsecondaire (et non l’établissement où le stage a eu lieu) doit remplir la partie 2 et l’envoyer directement à WES, sinon le formulaire ne sera pas accepté.

Au moment de remplir la demande : La section consacrée au stage en enseignement fait référence à toute expérience de stage effectuée dans le cadre de votre programme de formation en enseignement. Si vous avez suivi un stage en enseignement, vous devez le faire vérifier au moyen du formulaire « Confirmation de stage en enseignement » ci dessus.

Comment soumettre : Votre établissement envoie le formulaire « Confirmation de stage en enseignement » directement à WES, soit par voie électronique (si possible), soit par service de messagerie (à l’adresse indiquée au bas de la page).

Attestation de qualifications pédagogiques

📋 Qu’est-ce qu’une attestation de qualifications pédagogiques?
Une lettre officielle d’un organisme de réglementation professionnelle ou du ministère responsable de l’éducation concernant votre agrément et votre pratique en enseignement.

Doit comprendre et confirmer :

votre statut en enseignement;
la ou les dates de l’obtention de l’agrément ou de l’autorisation d’enseigner;
la ou les dates de la révocation, de l’annulation ou de la suspension, s’il y a lieu;
vous n’avez pas fait l’objet de mesures disciplinaires.

Où l’obtenir : Auprès de l’organisme de réglementation de la profession enseignante ou du ministère responsable de l’éducation du territoire de compétence où vous avez suivi votre formation ou obtenu votre agrément.

Comment soumettre: Votre établissement doit envoyer l’attestation directement à WES, soit par voie électronique (si possible), soit par service de messagerie (à l’adresse indiquée au bas de la page).

Exigence supplémentaire :

Si vous détenez des brevets d’enseignement dans d’autres territoires de compétence (même s’ils n’ont jamais été utilisés ou ont expiré), vous devez également obtenir des attestations de qualifications pédagogiques de ces territoires de compétence.
Les candidates et candidats doivent uniquement inclure les informations relatives à leur formation ou à leur agrément qui leur donne le droit d’enseigner dans leur territoire de compétence. Ne pas inclure d’examens ou d’attestations supplémentaires (tels que le certificat en enseignement de l’anglais langue étrangère), sauf s’ils vous autorisent spécifiquement à enseigner.
La section « Autorisation d’enseigner » concerne les autorisations d’enseigner à l’extérieur du Canada obtenues à l’étranger. Ne pas inclure les autorisations d’enseigner obtenues au Canada dans cette section.

📝 Autre option
Si votre territoire de compétence ne délivre pas d’attestation officielle de qualifications pédagogiques, vous pouvez utiliser le formulaire « Autre méthode de confirmation des qualifications pédagogiques ».

Comment remplir et soumettre : Remplir la partie 1 du formulaire et l’envoyer à l’autorité de délivrance appropriée. Celle ci doit remplir la partie 2 et envoyer le formulaire dûment rempli directement à WES pour qu’il soit accepté.